Arcana Festival - Morrens 17-19 septembre 2021

[Sarlacc]

Hello les gars!

Un nouveau festival voit le jour. Il me fait penser un peu à un truc situé entre SFS et le Lausanne Fantasy (par sa taille et son ambition).

J'ai appelé l'un des organisateurs, très sympa au demeurant. Il y aurait la possibilité de faire quelque chose avec SC, une expo avec de la ventre possible. Il doit m'envoyer les photos des lieux qu'il verrait pour nous. Ce serait dans un hall, avec du passage, surélevé... Bref, à voir. Il y aura aussi la possibilité d'être dans la grande salle. En tout cas, on sera à l'intérieur, ce qui évite les soucis. La nuit, tout est fermé et ils ont une assurance en cas de vol.

Pour les prix, c'est 2 mètres gratuits et chaque mètre supplémentaires est de 50.- Mais on peut imaginer qu'ils fassent un geste: si on vend bien des trucs, on paie ce que l'on doit. Si on ne vend rien, on paie moins ou on a tout le stand gratuit. C'est donc tout bénéf et vachement attractif.

Moi je suis chaud bouillant en tout cas. J'y suis de toute façon pour mes livres mais je suis bien disposé à m'occuper aussi d'un truc avec SC.

Des intéressés parmi vous?

https://www.arcanafestival.ch/

[Cid]

Clairement chaud

En tout cas bien cool de voir ce genre d'événement pointer son nez

[Captain_Awesome]

Ouais 6 minutes de chez moi! C’est un peu loins...

[wargrider]

Clairement intéressé!

[GalaSan]

Je pourrais être de la partie, cela suit de près la rentrée scolaire à l'ECAL le 13.
Je ne sais pas comment je vais goupiller le tout alors je confirme un peu plus tard ma présence ou non

[dark kyp]

J'en suis avec plaisir! super chaud aussi
Volontiers pour vendre quelques merdes

Il y a de l’hébergement sur place?

3 jours! Ils sont ambitieux c'est top!
On serait dans la salle des artistes?

[yoking]

ca tombe le weekend de l'anniversaire de caro donc je pense pas moi, surtout que le weekend d'avant c'est déjà cusset qui nous attend

[RoyaleWithCheese]

Une nouvelle bien optimiste, c'est cool!

Si ça aura bien lieu (la plupart des festivals de l'été jettent l'éponge pour cette année), je passerai faire un tour.

[Rigel]

Ca a l'air sympa.

[Sarlacc]

Super! Je suis en train de voir pour avoir un stand adapté. Je vous redis!

[dark kyp]

Hâte d'en savoir plus! Enfin un festival

[Sarlacc]

Donc qui serait présent afin de tenir le stand et apporter quelques pièces?

[dark kyp]

J'en suis! On a quoi comme surface? combien de pièces on peut exposer?

[Sarlacc]

Là on aurait qqch comme 7,5 m2.

- Cid
- Sarlacc
- Dark Kypu

[wargrider]

Je serais là aussi!

[Cid]

Personnes présentes :

- Cid
- Sarlacc
- Dark Kypu
- wargrider

[Sarlacc]

Pour les infos du prix:

"Pour les tarifs, en comptant 5,4m linéaires pour cet espace, on offre de toutes façons 2 mètres. Il resterait en théorie 3,4m à payer, ce qui fait 170.- CHF. Ce qu'on propose aux associations c'est 10% sur les ventes jusqu'à concurrence du prix de l'espace. Donc si vous vendez pour 1'000.- CHF, on vous facture 100.- CHF pour l'espace. Si vous vendez pour 3'000.- CHF, on vous facture 170.- CHF. Donc le prix max que pourrait coûter votre emplacement à Arcana pour les 3 jours sera 170.- CHF.
Point important: vous pouvez déduire vos frais de déplacement du total de vos ventes. "


Ca me semble honnête.

On a 5,4 m linéaire mais 7,5 m2 d'expo car une range de deux tables d'épaisseur. Donc pas mal de place, à savoir que si on alignait les 5 tables (comme on le fait d'habitude) on aurait 8,8m...

[dark kyp]

Pas mal ça en effet!

Après, avec une double table il faudra rehausser la table arrière pour qu'on voit bien les pièces. Ou y mettre des pièces plus grandes
On fait d'habitude 2 rangées sur une table, là on pourra en faire 4.

Si on peut déduire les frais de déplacement, c'est eux qui nous devront des sous à la fin

[Sarlacc]

Je pense qu'on pourra jouer avec les réhausseurs habituels tout en écartant les pièces et en aérant l'expo. On verra bien!

[Delorean]

Personnes présentes :

- Cid
- Sarlacc
- Dark Kypu
- wargrider

Je serai aussi présent.
Le 17 est férié? (le 20 oui, d'après ce que j'ai lu)

[Cid]

Personnes présentes :

- Cid
- Sarlacc
- Dark Kypu
- wargrider
- Delorean

Non le vendredi 17 n'est pas férié mais le lundi 20 oui sur Vaud, c'est le lundi du Jeûne

[GalaSan]

Vous pensez qu'il y a possibilité que je vienne exposer seulement deux jours sur les trois ?

[dark kyp]

Seulement si tu viens en Plymouth

[Sarlacc]

Tu penses à quels jours Gary?

[GalaSan]

Seulement si tu viens en Plymouth

Ouhhhh alors j'apporterais pas grand chose, une ou deux weta au mieux
On ira faire un tour une fois Matt

[GalaSan]

Tu penses à quels jours Gary?

Plutôt le samedi et le dimanche, car sauf erreur le lundi 20 septembre c'est le lundi du jeune, donc congé dans le canton de Vaud ?

[Delorean]

Non le vendredi 17 n'est pas férié mais le lundi 20 oui sur Vaud, c'est le lundi du Jeûne

Nickel, j'essaie de poser le vendredi.
(Démarrer une conv. un jour ouvrable m'étonne)

[Sarlacc]

Ouais je dois dire que pour le vendredi, je ne sais pas encore comment on va pouvoir faire...

[Sarlacc]

Personnes présentes :

- Cid
- Sarlacc
- Dark Kypu
- wargrider
- Delorean


Bon mine de rien le temps file!

Pour vendredi soir, il faudrait qu'on fasse l'installation le plus "vite" possible. C'est pas génial et j'ai déjà dit aux organisateurs que ça risque de cafouiller un peu vu qu'on est tous à bosser la journée.


Pour ma part, je devrais être capable si tout roule d'être là à 18h30, mais guère avant. (Le temps que je rentre de Genève...)

Je vais voir pour prendre quelques picèes cool. Comme d'hab, mettez la liste ici avec prix si vente et je me charge des étiquettes!

[GalaSan]

Okay les gars, moi je serais désormais en études le vendredi mais je peux venir les 3 jours avec vous !

Ce sera dans ces eaux là aussi, 18h30. Je m'organiserais pour avoir mes pièces dans ma coloc à Renens.

Ça va être cool

Pour mes pièces, voilà ce que j'envisage pour le moment (je serais pas dans l'excès comme l'année passée) :
- Caesar Life Size Bust - Max + JP Reuchet
- Gollum Life Size Bust - Ultimaratio
- Legolas & Gimli at Amon Hen - WETA
- Balrog Legendary Scale Bust - Sideshow
- Witch-King & Frodo at Weathertop - WETA
- Gandalf The White Premium Format - Sideshow (À VENDRE)